При составлении резюме (неважно, в первый раз или в пятнадцатый) нужно учитывать массу аспектов. Можно потратить долгие часы, перекраивая резюме до тех пор, пока оно не станет идеальным. 

Являясь специалистом по подбору персонала,  я даже не могу сосчитать количество просмотренных резюме. Более 10 000 в год точно… Несмотря на то, что существует масса способов редактирования резюме, есть несколько самых главных моментов, о которых нужно помнить.

1. Пусть оно будет простым. Пусть оно будет понятным. Не нужно лишней информации!

Вы знаете опыт работы, как свои пять пальцев, но Вы когда-нибудь замечали, что рассказывая друзьям или близким о своем рабочем дне, они Вам отвечали: «Я понятия не имею о чем ты говоришь!». Они так говорят, потому что так и есть. 

Если Вы полностью понимаете те или иные задачи и специальные термины, не рассчитывайте, что другие тоже поймут о чем Вы говорите. Составляя резюме, постарайтесь объяснить информацию простым, ясным и лаконичным языком.

Не ставьте перед собой цель просто заполнить страницы содержанием. Подумайте о человеке, который будет читать Ваше резюме.  Ему нужно как можно быстрее прочитать целую кипу резюме. Нужно, чтобы он понял самую суть Вашего. 

Даже после предварительного просмотра, когда менеджер по комплектации штата будет просматривать Ваше резюме перед собеседованием, он обязательно оценит отсутствие «лишнего». 

Процесс найма сотрудников долог и утомителен, и чем меньше времени требуется понять, что Вы идеально подходите, тем лучше! Поэтому не нужно писать лишнюю информацию, чтобы заполнить страницы.

2. В резюме должна быть актуальная информация

Ваш предыдущий опыт вряд ли поместится в маленькую аккуратную коробочку.  Суть большинства должностей в том, что они очень динамичны, многогранны и бессистемны. Указывая опыт в резюме, не нужно перечислять абсолютно все, начиная с момента стажировки. 

Попробуйте распределить весь опыт профессиональной деятельности на несколько групп. На каждую группу должен быть один пункт.

Давайте рассмотрим данную ситуацию на примере стажера в сфере маркетинга. Основными группами могут быть «планирование мероприятий», «установление деловых контактов и организация информационно-просветительских кампаний», а также «управление социальными медиа». 

Если даже Вы создали пару постов на Twitter (социальные медиа) или упаковали несколько подарков (организация мероприятий), не нужно писать об этом в резюме. Чтобы написать пункт на каждую группу, используйте следующую формулу:  [самое сложное задание] + [в том числе задания x, y и z].  

Например, «спланировал все летние мероприятия, составляя список приглашенных и контролируя организацию данных мероприятий».

Указывайте наиболее значимые факты и не бойтесь исключать все остальное. Устраиваясь на определенные должности, возможно Вы захотите обратить внимание на что-то другое, что подчеркнет Ваши умения (например, свой интернет-профиль). Если в этом есть смысл, почему бы и нет. 

3. Не бывает универсального резюме!

За исключением случаев, когда Вы устраиваетесь только на одну (очень узкоспециальную) должность в нескольких компаниях (тоже очень похожих), я настоятельно рекомендую  иметь под рукой несколько разных версий резюме. Возможно, на каждую должность у Вас есть 10 пунктов, а Вы хотите указать лишь 3-4. 

В более обобщенной версии выберите наиболее значимые сведения. Однако каждый раз при подаче заявки на ту или иную должность, ознакомьтесь с описанием вакансии, прочтите должностные обязанности. Затем выберите сведения о своем опыте, которые имеют самое непосредственное отношение к вакансии. 

Лучше всего составить список (начиная с места стажировки) всех своих достижений. Каждый раз, когда Вам нужно будет составить резюме, ориентированное на конкретную должность, Вы с легкостью уберете наименее актуальную информацию. 

4. Будьте честны

Не нужно обманывать (или говорить о том, что Вы никогда не делали). На собеседовании с Вами будет общаться человек, изучивший Ваше резюме от и до. Опытный специалист по подбору персонала будет задавать множество наводящих вопросов, и если Вы чего-то не знаете, это сразу же станет очевидно.  

Также (и это ясно, как день) не стоит лгать по поводу времени  работы в той или иной компании. Перед тем, как взять Вас на работу, работодатели проверяют  Вашу биографию, и если они обнаружат факт обмана, вряд ли Вас примут на работу.

5. Формат PDF

Резюме не должно быть вычурным, за исключением случаев, когда Вы хотите устроиться на супер-креативную должность (дизайн, фотография, веб-дизайн). Оно должно быть четким и понятным. Большинство резюме «переваривают» специальные системы, превращая их в открытый текст. 

Резюме должно быть одностраничным в формате pdf. Не переусердствуйте с использованием шрифтов. Прелесть формата pdf заключается в том, что вне зависимости от приложения и гаджета, с помощью которых специалист по подбору персонала открывает Ваше резюме (mac, ПК, веб-программы), оно будет выглядеть точно так же.  

Иногда при подаче заявки посредством системы, она не принимает резюме в .pdf, поэтому у Вас всегда должны быть под рукой и .doc, и .pdf. 

После загрузки резюме в систему убедитесь, что резюме имеет такой же внешний вид (в открытом тексте). Оно должно выглядеть так же аккуратно и имеет те же коды форматирования.